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Recursos

Use the helpful resources to explore and get more from your BSW benefits.

2025 Enrollment Guides
Learn about our offerings for 2025, and get the most out of your BSW benefits. Download your applicable guide or view the applicable site.
General Guide
Find information and rates for team members.

View general guide

Physician Guide
Find information and rates for physicians.

View physician guide

Out-of-State Live Well Site
Find plan information for team members living outside of Texas.
Note: Team members should refer to their mailed guide for passcode.

Visit Live Well site

Residents Live Well Site
Find information and rates for residents.
Note: Residents should refer to their mailed guide for passcode.

Visit Live Well site

Watch 2025 benefits overview

Watch the overview video for details about our benefits offerings.
If you live out of state or are a resident, be sure to visit your applicable Live Well site for a specialized version.

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BENEFITS SPOTLIGHTS

Lea historias de sus colegas

Lea acerca de su 2024 plan médico
Aprovecha al máximo tu plan médico. Descargue su guía correspondiente para obtener más información:
Plan SEQA
Para aquellos inscritos en el Plan SEQA para 2024.

Ver guía SEQA

Plan EQA
Para aquellos inscritos en el Plan EQA para 2024.

Ver guía EQA

Plan PPO
Para aquellos inscritos en el Plan PPO para 2024.

Ver guía de PPO

Plan HDHP
Para aquellos inscritos en el Plan HDHP por 2024.

Ver la guía HDHP

Contactos

Reach out for support and guidance. Use the search below to find the information you're looking for. If you still have questions, contact PeoplePlace.

  • Download contact list
  • Encuentre un proveedor
  • Comprender los términos clave
  • Preguntas sobre pago, beneficios, PTO, licencia, etc.
  • Questions about medical coverage
  • Questions about RX coverage
  • Accidental Injury/Critical Illness/Hospital Indemnity
  • Dental coverage
  • Centro de Verificación de Dependientes
  • Programa de descuento
  • Programa de asistencia al empleado (EAP)
  • FSA y HSA
  • Servicios jurídicos
  • Vida, AD&D, discapacidad a largo plazo
  • Ahorros para la jubilación
  • Short-term leave
  • Cese del tabaco
  • Asistencia de viaje
  • Ayuda para la matrícula
  • Cobertura de la vista

Download contact list

Refer to the contact information offline with this one-page resource.

Encuentre un proveedor

Baylor Scott & White Health

Call Monday - Friday 7 AM to 7 PM, to speak with a representative who can help you find a BSWQA (Tier 1) provider

  • Click: bswh.swhp.org​ and click "Find a Provider"
  • Charla: 844.843.3229
  • Aplicación: MyBSWHealth

Comprender los términos clave

Sabemos que los beneficios de salud y seguros pueden ser difíciles de entender, por lo que hemos recopilado algunos términos de uso común que se usan a menudo al navegar por sus planes de beneficios.

Preguntas sobre pago, beneficios, PTO, licencia, etc.

Lugar de gente

Hours of operation: Monday – Friday from 7:30 AM – 5 PM

Questions about medical coverage

Plan de salud de Baylor Scott & White

Hours of operation: Monday – Friday from 7 AM – 7 PM

Questions about RX coverage

Rightway

Rightway has 24/7 phone support

Accidental Injury/Critical Illness/Hospital Indemnity

Cigna (2023) / Aetna (2025)

For benefits through Dec. 31, 2024, contact Cigna:

For benefits starting Jan. 1, 2025, contact Aenta:

Dental coverage

Cigna

Contact Cigna:

Horas de operación: 24 / 7

Centro de Verificación de Dependientes

Posarse

Programa de descuento

Centro de beneficios

Programa de asistencia al empleado (EAP)

Cigna

Identificación del empleador: bswh
(Necesario solo para el registro inicial)
Si ya está registrado en myCigna.com, simplemente inicie sesión
y vaya al enlace EAP debajo de Revisar mi
Pestaña de cobertura.

Horas de operación: 24 / 7

FSA y HSA

Banco optum

Horas de operación: 24 / 7

Servicios jurídicos

MetLife Legal Plans

Hours of operation: Monday – Friday from 7 AM – 7 PM

Vida, AD&D, discapacidad a largo plazo

Vida de Nueva York

Hours of operation:  Monday – Friday from 7 AM – 7 PM

Ahorros para la jubilación

Poder de los em

Hours of operation:  Monday – Friday from 7 AM – 9 PM, Saturday from 8 AM – 4:30 PM

Short-term leave

Centro de ausencia

Hours of operation:  Monday – Friday from 7 AM – 7 PM

Cese del tabaco

Si dejar de fumar

Horas de operación: 24 / 7

Asistencia de viaje

Vida de Nueva York

Horas de operación: 24 / 7

Ayuda para la matrícula

Guild

Hours of operation:  Monday – Friday from 8 AM - 8 PM

Cobertura de la vista

Ojo

Hours of operation Monday – Saturday from 7:30 AM – 11 PM, Sunday 11 AM – 8 PM

elegibilidad
click the tabs below to learn more

Introducción

Our health coverage runs from Jan. 1 - Dec. 31 of each year. Employees, spouses and children who meet the eligibility requirements below are eligible for coverage by our benefits program.

For new hires or newly benefits-eligible employees, you have 30 days from your date of hire or benefit eligibility date to complete your enrollment.

Once completed, your coverage begins right away. If you do not complete your enrollment within this timeframe, you will not be able to elect benefits until the next scheduled annual enrollment period or within 30 days of a qualifying life event. 

For more info contact PeoplePlace:

BSWHelpHub

Llamar a 844.417. 5223

Seguro de enfermedad

Do you or a family member in your household have Medicaid coverage?

You could qualify for the TX HIPP program, which reimburses your BSWHP insurance premiums and allows Medicaid to stay in place for you and eligible family members.

For more info:

Correo electrónico PFAPatientHelpers@BSWHealth.org

Llamar a 469.868. 2222

Eligible

The following are eligible to enroll:

  • Full-time employee
  • Part-time employee working 20-29 hours per week
  • Cónyuge o cónyuge de hecho
  • Your children or spouse's children up to the age of 26*, including:
    • Niños naturales
    • Hijastro
    • Niños adoptados legalmente
    • Niños en proceso de adopción legal
    • Niños de crianza
    • Niños cubiertos por una orden médica calificada de manutención infantil
    • Hijos de los cuales tienes tutela legal

Note: If you and a dependent both work for Baylor Scott & White, only one can be covered as a dependent.

* Sujeto a aprobación, el límite de edad no se aplica si el niño no está casado, está incapacitado física y mentalmente y no puede ganarse la vida de manera independiente; depende de usted por lo menos 50% del apoyo financiero; reclamado por usted como dependiente de impuestos federales; y discapacitado y cubierto por el plan antes de la edad 26 (a menos que sea un nuevo empleado o sea elegible para beneficios nuevos).

Eligibility: By Status

Review a complete list of benefits plan eligibility by employment status (full-time, part-time, etc.). 

elegibilidad | by status

elegibilidad | status change 

Status Change: End Dates

Revise la lista de cobertura y las fechas de finalización de la prima si está en transición al estado de no elegible para beneficios.

2023 Coverage & premium end date 

2024 Coverage & premium end date 

Life Events

A change in your situation—like getting married/divorced, having a baby or gaining/losing other coverage may allow you the opportunity to make changes to certain benefits. To learn more about life events, view the Summary Plan Description.

View summary plan description

How to update benefits after a life event

Nota: es necesario iniciar sesión

Benefit Impact of Life Event

The following document provides details on when benefit plans will take effect and when premiums will be adjusted based on the effective date of your life event.

Life events: coverage & premium 2024 effective dates 

Introducción

Important! When you add new dependents on our benefit plans (during initial or annual enrollment, or following a qualified life event), you will receive a request from the Dependent Verification Center. This step is important to ensure your dependents remain covered and only eligible dependents receive benefits.

Documentación

Se requerirá documentación como actas de matrimonio, actas de nacimiento, trámites de tutela legal y/o formularios de impuestos. Es importante presentar toda la documentación solicitada de manera oportuna para garantizar que los dependientes elegibles permanezcan cubiertos. 

Avisos legales

Encuentre todos los avisos legales aplicables a continuación.

  • Certificates: AD&D
  • Certificate: Life
  • Certificates: LTD
  • Aviso de CHIPRA
  • Aviso de pensión congelada consolidada
  • Aviso de divulgación de cobertura acreditable
  • Aviso de prácticas de privacidad de HIPAA
  • HIPAA Special Enrollment Rights
  • Aviso de mercado
  • Aviso del Plan de Jubilación a las Partes Interesadas
  • Summary Annual Reports (SAR)
  • Resumen de beneficios y cobertura (plan médico)
  • Summary Plan Descriptions (SPD)
  • Women’s Health and Cancer Rights Act

Certificates: AD&D

Our protection benefits help ensure your family is taken care of, no matter what life brings. View the file that corresponds to your employee group.

General staff

Médicos

Senior executives

Certificate: Life

Our protection benefits help ensure your family is taken care of, no matter what life brings. View the file that corresponds to your employee group.

General staff

Médicos

Senior executives

Certificates: LTD

Our protection benefits help ensure your family is taken care of, no matter what life brings. View the file that corresponds to your employee group.

General staff

Médicos

Senior executives

Aviso de CHIPRA

Si usted o sus hijos son elegibles para Medicaid o CHIP, el Programa de seguro médico para niños, y es elegible para la cobertura de salud de su empleador, su estado puede tener un
programa de asistencia premium que puede ayudar a pagar la cobertura utilizando fondos de sus programas Medicaid o CHIP. Si usted o sus hijos no son elegibles para Medicaid o CHIP, no será elegible para estos programas de asistencia premium, pero puede comprar cobertura de seguro individual a través del Mercado de Seguros de Salud.

Aviso de pensión congelada consolidada

BSWH está obligado a proporcionar este aviso a los empleados activos y despedidos con un beneficio adquirido en los planes de pensión congelados de All Saints y/o Brenham cuando se envía una decisión de carta privada al Servicio de Impuestos Internos (IRS) solicitando el estado del plan de la iglesia.

Aviso de divulgación de cobertura acreditable

Este aviso contiene información sobre su cobertura actual de medicamentos recetados con Baylor Scott & White y sobre sus opciones bajo la cobertura de medicamentos recetados de Medicare. Esta información puede ayudarlo a decidir si desea o no unirse a un plan de medicamentos de Medicare.

Aviso de prácticas de privacidad de HIPAA

Este Aviso de prácticas de privacidad describe cómo pueden utilizar el Plan médico Baylor Scott & White Health, el Plan dental, el Plan de cuenta de gastos flexibles de atención médica, el Programa de asistencia al empleado y el Programa de bienestar (referidos en este Aviso como "los Planes") y divulgar su información de salud protegida. Este Aviso también establece las obligaciones legales de los Planes con respecto a su información de salud protegida y describe sus derechos para acceder y controlar su información de salud protegida

HIPAA Special Enrollment Rights

This notice includes details about if you are declining enrollment for yourself or your dependents (including your spouse) because of other health insurance or group health plan coverage, you may be able to later enroll yourself and your dependents in this plan if you or your dependents lose eligibility for that other coverage (or if the employer stops contributing towards your or your dependents’ other coverage).

Aviso de mercado

Desde 2013, el Mercado de Seguros de Salud (healthcare.gov) ha brindado a las personas una nueva forma de comprar un seguro de salud. Este aviso proporciona información básica sobre el Mercado y la cobertura médica patrocinada por el empleador que ofrece Baylor Scott & White Health. 

Aviso del Plan de Jubilación a las Partes Interesadas

El Aviso de parte interesada es un documento que notifica a los empleados, participantes y beneficiarios que se está presentando una solicitud de determinación al IRS. El aviso también informa a estas personas de su derecho a comentar sobre el plan.

Summary Annual Reports (SAR)

Un resumen del informe anual (SAR) resume la información que aparece en un Formulario de planes de beneficios 5500. Los SAR se publican cada año para 401 (k), 403 (b) y planes de salud y bienestar.

Resumen de beneficios y cobertura (plan médico)

El Resumen de Beneficios y Cobertura (SBC) es un resumen fácil de entender sobre cada opción de plan médico que ofrece Baylor Scott & White Health. Este resumen le facilita la comparación de la cobertura entre los tres niveles de la red y cómo se cubren los diferentes servicios y procedimientos.

Summary Plan Descriptions (SPD)

401(k), 403(b) and H&W

Este folleto contiene descripciones resumidas del plan (SPD) que describen cómo funcionan los planes de beneficios para empleados de Baylor Scott & White Health (los planes). Cada sección tiene detalles importantes sobre planes específicos. Esta sección proporciona información importante sobre elegibilidad, inscripción y pago de cobertura.

Women’s Health and Cancer Rights Act

This notice provides details about certain benefits under the Women’s Health and Cancer Rights Act of 1998 (WHCRA) if you have had or are going to have a mastectomy.

Recursos útiles
¿Buscas información del año pasado?
Need a benefits recommendation?

Pregúntale a Alex

For Medicare navigation:

ALEX Medicare

Este sitio resume los programas y beneficios disponibles para los empleados y sus dependientes elegibles. Los documentos oficiales del plan, las pólizas y los certificados de seguro que contienen los detalles, las condiciones, los niveles máximos de beneficios y las restricciones sobre los beneficios rigen nuestro programa de beneficios y están disponibles en este sitio. En caso de conflicto entre este sitio y los documentos oficiales, prevalecen los documentos oficiales. La información en este sitio no es una garantía de beneficios. Baylor Scott & White se reserva el derecho de modificar o finalizar sus planes y programas de beneficios para empleados en cualquier momento y por cualquier motivo.

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